Câu trả lời phụ thuộc vào 3 yếu tố chính: (1) Kế hoạch gọi vốn — nếu có ý định gọi vốn PE/VC hoặc phát hành cổ phần ra công chúng, chỉ có Cổ phần là phù hợp; (2) Số lượng chủ sở hữu — TNHH giới hạn 50 thành viên, Cổ phần không giới hạn cổ đông; (3) Ngành nghề — một số ngành bắt buộc phải là Cổ phần (ngân hàng, chứng khoán). Trong hầu hết các trường hợp khởi đầu, TNHH đơn giản hơn và đủ phù hợp. Lê Gia cố vấn cụ thể cho từng trường hợp trong buổi trao đổi đầu tiên miễn phí.

Pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho công ty TNHH và Cổ phần — trừ một số ngành đặc thù như ngân hàng (3.000 tỷ VND), bảo hiểm, chứng khoán, kinh doanh bất động sản, sàn thương mại điện tử có yêu cầu vốn pháp định riêng.

Thực tế, vốn điều lệ nên phản ánh đúng nguồn lực thực tế — vì đây là căn cứ tính lệ phí môn bài hàng năm (vốn dưới 10 tỷ: 2 triệu/năm; từ 10 tỷ trở lên: 3 triệu/năm) và là giới hạn trách nhiệm của thành viên với nghĩa vụ của công ty. Không nên khai vốn quá cao so với thực tế vì phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày đăng ký.

Theo quy định, Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận ĐKDN trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (theo Điều 26 Luật DN 2020). Thực tế thường mất 3–5 ngày tùy từng địa phương và tải hệ thống.

Về sự có mặt: không cần tất cả thành viên/cổ đông có mặt đồng thời. Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ có thể thực hiện toàn bộ. Nếu ủy quyền cho Lê Gia, khách hàng chỉ cần ký các tài liệu cần thiết — phần còn lại Lê Gia xử lý.

Nhà đầu tư nước ngoài (cá nhân hoặc tổ chức) muốn thành lập công ty tại Việt Nam cần thực hiện theo 2 bước: Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) tại Sở Tài chính — phải có dự án đầu tư cụ thể, địa điểm và vốn đầu tư xác định; Bước 2: Sau khi có IRC, tiến hành đăng ký doanh nghiệp (ERC) theo quy trình thông thường.

Một số ngành có giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài (FOL) — ví dụ: phân phối bán lẻ, vận tải, giáo dục, y tế. Lê Gia kiểm tra FOL cho ngành nghề cụ thể, cố vấn cấu trúc holding phù hợp và xử lý toàn trình thủ tục IRC và ERC.

Trong vòng 30 ngày kể từ khi có Giấy CNĐKDN, doanh nghiệp phải thực hiện: (1) Thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia (trong 3 ngày); (2) Khai và nộp lệ phí môn bài; (3) Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT; (4) Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Ngoài ra nên thực hiện sớm: mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (cần thiết để nộp vốn điều lệ và giao dịch), đăng ký chữ ký số, thiết lập hệ thống kế toán và chuẩn bị hợp đồng lao động, nội quy lao động nếu có nhân viên. Lê Gia hỗ trợ toàn bộ các thủ tục sau thành lập theo gói dịch vụ riêng.

Ưu điểm của Hộ kinh doanh: Thủ tục đăng ký đơn giản nhất và nhanh nhất; thuế khoán cố định hàng năm (không cần lập báo cáo thuế phức tạp); ít nghĩa vụ báo cáo và kế toán hơn; chi phí vận hành và tuân thủ thấp nhất.

Nhược điểm quan trọng cần lưu ý: Chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn — nghĩa là toàn bộ tài sản cá nhân có thể bị dùng để trả nợ kinh doanh; không được phát hành chứng khoán hay gọi vốn từ nhà đầu tư bên ngoài; chỉ được hoạt động tại 1 địa điểm; và không thể chuyển đổi thẳng lên Cổ phần mà phải qua TNHH trước. Nếu quy mô kinh doanh dự kiến tăng lên hoặc có rủi ro trách nhiệm pháp lý cao, nên thành lập công ty ngay từ đầu.