Đúng — từ 01/7/2025, theo chủ trương bỏ tổ chức bộ máy cấp huyện, thủ tục đăng ký Nội quy lao động chuyển lên Sở cấp tỉnh (Bộ LĐTBXH đã hợp nhất vào Bộ Nội vụ — chức năng quản lý lao động do Bộ Nội vụ tiếp quản). Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu chế xuất vẫn nộp tại Ban Quản lý KCX-KCN tương ứng.

Lê Gia liên tục cập nhật thông tin cơ quan tiếp nhận thực tế tại từng tỉnh thành và đảm bảo nộp đúng địa chỉ. Nộp sai cơ quan được coi như chưa nộp và vẫn bị phạt.

Tuyệt đối không. Từ năm 2021, bãi bỏ thủ tục đăng ký thang bảng lương với cơ quan nhà nước, nhưng nghĩa vụ xây dựng và công khai vẫn bắt buộc 100%. Doanh nghiệp phải: (1) Xây dựng thang bảng lương bằng văn bản; (2) Công khai tại nơi làm việc; (3) Thông báo cho người lao động biết; (4) Lưu hồ sơ minh chứng đã công khai.

Thanh tra lao động vẫn kiểm tra thang bảng lương trong mỗi cuộc thanh tra. Thiếu hoặc thang lương xây dựng sai (thấp hơn lương tối thiểu vùng, thiếu bậc lương) vẫn bị xử phạt từ 10–20 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Sa thải là hình thức kỷ luật cao nhất và phải tuân thủ trình tự bắt buộc nghiêm ngặt: (1) Xác định đúng căn cứ pháp lý sa thải (khoản 1 Điều 125 BLLĐ); (2) Có biên bản xác nhận vi phạm; (3) Thông báo ít nhất 5 ngày trước khi họp; (4) Họp Hội đồng xử lý kỷ luật có đại diện BCH Công đoàn và bản thân người lao động; (5) Lập biên bản họp đầy đủ; (6) Ra Quyết định kỷ luật đúng thời hạn.

Thiếu bất kỳ bước nào — dù lý do vi phạm hoàn toàn chính đáng — tòa vẫn có thể tuyên quyết định kỷ luật vô hiệu. Lê Gia chuẩn bị và giám sát toàn bộ trình tự để đảm bảo không có lỗ hổng thủ tục.

Theo khoản 1 Điều 118 BLLĐ 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên mới bắt buộc có Nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp dưới 10 lao động không bắt buộc đăng ký.

Tuy nhiên, Lê Gia khuyến nghị tất cả doanh nghiệp dù quy mô nào cũng nên có Nội quy lao động — đây là công cụ pháp lý quan trọng để xử lý kỷ luật và bảo vệ doanh nghiệp trong tranh chấp. Khi doanh nghiệp tăng lên 10 người, việc không có nội quy sẵn có thể gây gián đoạn quản lý.

Theo Điều 188 BLLĐ 2019, tranh chấp lao động cá nhân phải qua hòa giải viên lao động trước khi yêu cầu Hội đồng trọng tài lao động hoặc khởi kiện ra Tòa án — trừ các tranh chấp được phép khởi kiện thẳng như: sa thải/chấm dứt HĐLĐ trái luật, bồi thường thiệt hại, trợ cấp khi chấm dứt HĐLĐ, BHXH, phân biệt đối xử, quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

Hòa giải viên lao động (do Sở quản lý) có thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu để tiến hành hòa giải. Nếu hòa giải không thành hoặc hết thời hạn mà không hòa giải, các bên được quyền yêu cầu Hội đồng trọng tài hoặc khởi kiện ra Tòa. Lê Gia đại diện doanh nghiệp từ bước hòa giải nhằm đạt kết quả tốt nhất ngay từ đầu.

Theo Điều 25 BLLĐ 2019, thời gian thử việc tối đa: 180 ngày với công việc quản lý doanh nghiệp; 60 ngày với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ từ cao đẳng trở lên; 30 ngày với công việc khác. Chỉ được thử việc một lần với một công việc — không được ký lại hợp đồng thử việc cho cùng vị trí.

Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ HĐLĐ thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường. Lương thử việc ít nhất bằng 85% lương chính thức của vị trí đó — không được thấp hơn.