Cố Vấn Dự Án Công Nghệ Thông Tin & Chuyển Đổi Số — Hợp Đồng Chặt Chẽ, Đấu Thầu Đúng Quy Trình, Không Đội Vốn

Một hợp đồng CNTT an toàn cần tối thiểu: phạm vi công việc mô tả rõ ràng kèm phụ lục kỹ thuật; SLA quy định thời gian phản hồi, thời gian khắc phục sự cố và mức phạt khi vi phạm; cơ chế nghiệm thu theo từng mốc thay vì nghiệm thu một lần khi kết thúc; điều khoản sở hữu trí tuệ xác định rõ mã nguồn và dữ liệu thuộc về bên nào; điều khoản bảo mật và trách nhiệm khi xảy ra sự cố; và cơ chế chấm dứt hợp đồng, bàn giao dữ liệu khi đổi nhà cung cấp.

Lê Gia soạn thảo hoặc rà soát toàn bộ các điều khoản này trước khi doanh nghiệp ký kết — gói IT Contract Shield từ 20 triệu/hợp đồng.

Luật Đấu thầu áp dụng bắt buộc chủ yếu với dự án sử dụng vốn nhà nước hoặc doanh nghiệp nhà nước. Doanh nghiệp tư nhân dùng vốn tự có không bắt buộc phải tuân theo quy trình của Luật Đấu thầu, nhưng nên xây dựng quy trình lựa chọn nhà thầu nội bộ minh bạch — đặc biệt với dự án CNTT giá trị lớn — để kiểm soát chất lượng và giảm rủi ro tranh chấp.

Với doanh nghiệp FDI hoặc dự án có yếu tố vốn nhà nước, cần xác định rõ trường hợp áp dụng trước khi triển khai. Lê Gia cố vấn xây dựng hồ sơ mời thầu và quy trình lựa chọn nhà thầu phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

Về nguyên tắc, quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm phần mềm do các bên thỏa thuận trong hợp đồng — nếu hợp đồng không quy định rõ, tranh chấp về quyền sở hữu mã nguồn rất dễ xảy ra khi kết thúc hợp tác. Doanh nghiệp cần đảm bảo hợp đồng có điều khoản chuyển giao toàn bộ mã nguồn, tài liệu kỹ thuật và quyền sở hữu trí tuệ liên quan sau khi thanh toán đầy đủ, tránh tình trạng phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất.

Lê Gia rà soát và bổ sung điều khoản chuyển giao IP rõ ràng trong mọi hợp đồng outsourcing CNTT mà doanh nghiệp ký kết.

Khi dự án CNTT có thu thập, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng, nhân viên hoặc đối tác, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành: xây dựng chính sách bảo vệ dữ liệu, có cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu, và bảo đảm hợp đồng với nhà cung cấp CNTT có điều khoản ràng buộc trách nhiệm bảo mật.

Lê Gia rà soát dự án dưới góc độ tuân thủ dữ liệu cá nhân ngay từ giai đoạn thiết kế hệ thống, thay vì xử lý khi đã phát sinh rủi ro — đây là một phần trong gói Digital Transformation Command.

Bước đầu tiên là rà soát lại hợp đồng để xác định các cơ chế đã có: điều khoản phạt vi phạm, quyền yêu cầu khắc phục trong thời hạn nhất định, hoặc quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi vi phạm nghiêm trọng. Nếu hợp đồng ban đầu không có các điều khoản này, cần đàm phán lại hoặc tìm phương án xử lý phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Lê Gia hỗ trợ đánh giá tình trạng dự án, đàm phán với nhà thầu và xử lý tranh chấp — kể cả khi dự án đang chậm tiến độ nghiêm trọng. Gọi hotline +84 912 783 246 để được hỗ trợ đánh giá khẩn cấp.

Lê Gia định vị là cố vấn đồng hành theo toàn bộ vòng đời dự án — không chỉ soạn một hợp đồng rồi dừng lại. Với các gói retainer, Lê Gia tham gia từ giai đoạn lập hồ sơ mời thầu, đàm phán hợp đồng, giám sát tiến độ và nghiệm thu theo từng mốc, đến xử lý phát sinh và tranh chấp nếu có trong suốt thời gian triển khai.

Với gói dự án một lần, phạm vi được giới hạn rõ trong hợp đồng dịch vụ và doanh nghiệp có thể mở rộng sang gói retainer khi cần đồng hành dài hạn hơn.

Có. Lê Gia có cả gói dự án một lần (tính theo hợp đồng hoặc hạng mục cụ thể) và gói retainer hàng tháng (tính theo giờ cố vấn và mức độ đồng hành). Với dự án một lần, thanh toán theo mốc — thường 50% khi ký, 50% khi bàn giao. Với gói retainer, doanh nghiệp có thể điều chỉnh phạm vi khi dự án chuyển giai đoạn hoặc mở rộng quy mô.

Gọi hotline +84 912 783 246 để được đề xuất gói phù hợp nhất với ngân sách và quy mô dự án hiện tại.