Chuẩn bị pháp lý khởi nghiệp đúng ngay từ đầu, trước khi thành lập doanh nghiệp

Người khởi nghiệp lần đầu

Đã có ý tưởng rõ, chuẩn bị lập công ty đầu tiên nhưng chưa hiểu hết khác biệt giữa các loại hình và hệ quả pháp lý.

Nhóm đồng sáng lập

Từ hai người trở lên cùng góp ý tưởng, vốn, công sức; cần thỏa thuận rõ vai trò, tỷ lệ và cơ chế quyết định.

Founder ngành nghề có điều kiện

Dự định kinh doanh trong lĩnh vực cần giấy phép con; cần xác định điều kiện trước khi đầu tư nguồn lực.

Người chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty

Đang kinh doanh cá nhân, muốn chuyển sang công ty để mở rộng, hợp tác hoặc chuẩn bị gọi vốn.

Chưa xác định rõ loại hình doanh nghiệp

• Biểu hiện: Chọn loại hình theo cảm tính hoặc lời khuyên chưa đầy đủ
• Nguyên nhân: Chưa cân nhắc kế hoạch góp vốn, mở rộng, gọi vốn trong 2–3 năm tới
• Hậu quả: Phải chuyển đổi loại hình khi doanh nghiệp đã hoạt động
• Chi phí phải trả: Chi phí và thời gian làm lại cơ cấu

Chỉ thỏa thuận miệng với đồng sáng lập

• Biểu hiện: Vai trò, tỷ lệ, cơ chế quyết định chưa có văn bản
• Nguyên nhân: Tin vào quan hệ hiện tại, ngại bàn chuyện quyền lợi
• Hậu quả: Bất đồng nổ ra khi công ty bắt đầu có kết quả
• Chi phí phải trả: Tranh chấp nội bộ, nguy cơ tan rã đội sáng lập

Cơ cấu góp vốn chưa rõ ràng

• Biểu hiện: Chưa rõ ai góp tiền, ai góp công sức hay tài sản
• Nguyên nhân: Chưa có cách quy đổi đóng góp thành tỷ lệ sở hữu
• Hậu quả: Bất công giữa các bên, khó xử lý khi có người rút
• Chi phí phải trả: Tranh chấp cổ đông, nhà đầu tư lùi bước

Điều lệ công ty dùng bản mẫu có sẵn

• Biểu hiện: Tải điều lệ từ internet, không điều chỉnh
• Nguyên nhân: Thiếu điều khoản về biểu quyết, chuyển nhượng phần vốn góp
• Hậu quả: Điều lệ không bảo vệ được người sáng lập
• Chi phí phải trả: Phải sửa điều lệ khi đã có bên thứ ba tham gia

Chưa rà soát điều kiện ngành nghề

• Biểu hiện: Chưa biết ngành dự kiến có thuộc diện có điều kiện không
• Nguyên nhân: Chỉ tập trung vào hồ sơ thành lập
• Hậu quả: Vận hành khi chưa đủ điều kiện pháp lý
• Chi phí phải trả: Bị xử lý, gián đoạn hoạt động

Chưa bảo vệ ý tưởng và tài sản ban đầu

• Biểu hiện: Chưa có thỏa thuận bảo mật, chưa xác định quyền sở hữu sản phẩm
• Nguyên nhân: Cho rằng nhóm nhỏ không cần phòng ngừa
• Hậu quả: Mất quyền kiểm soát khi có người rút khỏi nhóm
• Chi phí phải trả: Mất tài sản trí tuệ ban đầu

Chưa có kế hoạch pháp lý cho các bước tiếp theo

• Biểu hiện: Chỉ lo hồ sơ thành lập trước mắt
• Nguyên nhân: Chưa tính tuyển dụng, hợp đồng đầu tiên, gọi vốn
• Hậu quả: Phải làm lại nhiều lần
• Chi phí phải trả: Mất thời gian của founder

Có đồng sáng lập hoặc vốn góp nước ngoài mà chưa rõ cấu trúc

• Biểu hiện: Chưa biết điều kiện tỷ lệ sở hữu theo ngành
• Nguyên nhân: Dùng cấu trúc của thị trường khác
• Hậu quả: Cấu trúc không phù hợp, bị yêu cầu điều chỉnh
• Chi phí phải trả: Chậm tiến độ, tốn chi phí điều chỉnh

Tuyển người, ký khách hàng mà chưa có hợp đồng nền tảng

• Biểu hiện: Dùng hợp đồng mẫu hoặc thỏa thuận qua tin nhắn
• Nguyên nhân: Chưa chuẩn bị bộ hợp đồng ban đầu
• Hậu quả: Tranh chấp lao động, thương mại ngay năm đầu
• Chi phí phải trả: Chi phí xử lý lớn hơn chi phí chuẩn bị

Chưa tính đến nhà đầu tư tương lai khi dựng cơ cấu

• Biểu hiện: Cổ phần chia kín, không chừa chỗ cho vòng vốn mới
• Nguyên nhân: Dựng cơ cấu cho hiện tại, không cho 2–3 năm tới
• Hậu quả: Nhà đầu tư đòi cấu trúc lại
• Chi phí phải trả: Pha loãng ngoài kiểm soát, mất quyền chủ động

Xác định cơ cấu pháp lý & loại hìnhGiai đoạn 01

Phân tích mô hình kinh doanh, kế hoạch góp vốn và định hướng phát triển để đề xuất loại hình phù hợp: TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần hay Hộ kinh doanh.

• Phân tích ưu, nhược điểm từng loại hình theo mục tiêu gọi vốn, mở rộng, quản trị
• Cố vấn cơ cấu sở hữu ban đầu và khả năng mở rộng cổ đông, thành viên
• Checklist hồ sơ nội bộ cho bước đăng ký thành lập

Thỏa thuận đồng sáng lập & góp vốnGiai đoạn 02

Bước quan trọng nhất với nhóm từ hai người trở lên: thống nhất vai trò, tỷ lệ vốn góp, cơ chế ra quyết định và cách xử lý khi một bên muốn rút.

• Quy đổi công sức, ý tưởng, tài sản thành tỷ lệ vốn góp minh bạch
• Dự thảo Thỏa thuận đồng sáng lập: vai trò, quyền quyết định, cơ chế thoát
• Dự thảo Điều lệ đồng bộ với thỏa thuận đồng sáng lập

Rà soát điều kiện ngành nghề & giấy phép conGiai đoạn 03

Xác định ngành dự kiến có thuộc diện kinh doanh có điều kiện hay không, điều kiện cần đáp ứng và chuẩn bị hồ sơ nội bộ. Với thủ tục cấp phép chuyên ngành, Lê Gia kết nối chuyên gia, đối tác đủ điều kiện.

• Rà soát mã ngành và điều kiện áp dụng theo quy định hiện hành
• Chuẩn bị hồ sơ nội bộ chứng minh điều kiện
• Cố vấn riêng cho nhà đầu tư nước ngoài về điều kiện tiếp cận ngành nghề

Hồ sơ pháp chế nền tảng & bảo vệ tài sản ban đầuGiai đoạn 04

Sau khi có tư cách pháp nhân, chuẩn bị bộ hồ sơ nội bộ và hợp đồng nền tảng để ký giao dịch đầu tiên an toàn, đồng thời định hướng bảo vệ thương hiệu và ý tưởng cốt lõi.

• Bộ hợp đồng nền tảng: lao động, NDA, hợp đồng dịch vụ hoặc mua bán mẫu
• Quy trình phê duyệt quyết định nội bộ và phân quyền ký kết cơ bản
• Chiến lược bảo hộ nhãn hiệu và ý tưởng kinh doanh cốt lõi

Sẵn sàng vận hành & kết nối bước tiếp theoGiai đoạn 05

Khi nền tảng pháp lý đã vững, đưa doanh nghiệp sang các giai đoạn kế tiếp của lộ trình Khởi nghiệp: chuẩn bị tài chính, thuế, kế toán và khi cần là chuẩn bị gọi vốn.

• Bàn giao toàn bộ hồ sơ pháp lý nền tảng, dùng được ngay khi vận hành
• Định hướng chuẩn bị tài chính: thuế, kế toán, dòng tiền giai đoạn đầu
• Định hướng chuẩn bị gọi vốn nếu có kế hoạch huy động vốn

Nền tảng pháp lý vững để mở rộng

Không phải tái cấu trúc điều lệ, cơ cấu sở hữu khi công ty lớn lên.

Quan hệ đồng sáng lập rõ ràng

Vai trò, quyền lợi và cơ chế xử lý bất đồng được thống nhất từ đầu.

Vận hành đúng điều kiện

Giảm rủi ro gián đoạn vì thiếu giấy phép con hoặc điều kiện ngành.

Ký giao dịch đầu tiên an toàn

Có bộ hợp đồng nền tảng cho khách hàng, đối tác và nhân sự.

Bảo vệ ý tưởng và tài sản cốt lõi

Có chiến lược và cơ sở để bảo vệ thương hiệu, ý tưởng kinh doanh.

Sẵn sàng bước tiếp theo

Hồ sơ pháp lý sạch thuận lợi hơn khi hợp tác, tuyển dụng, gọi vốn.

Pháp Lý Khởi ĐầuTừ 8 triệu · 1–2 tuần

Phù hợp với: Cá nhân khởi nghiệp, một chủ sở hữu

• Cố vấn xác định loại hình doanh nghiệp
• Dự thảo Điều lệ cơ bản
• Rà soát nhanh điều kiện ngành nghề
• Checklist hồ sơ thành lập

Pháp Lý Đồng Sáng LậpTừ 18 triệu · 2–4 tuần

Phù hợp với: Nhóm 2–4 đồng sáng lập

• Toàn bộ gói Khởi Đầu
• Quy đổi và thống nhất tỷ lệ vốn góp
• Thỏa thuận đồng sáng lập đầy đủ điều khoản
• Điều lệ đồng bộ với thỏa thuận
• NDA cơ bản bảo mật ý tưởng

Pháp Lý Ngành Nghề Điều KiệnTừ 30 triệu · 3–6 tuần

Phù hợp với: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

• Toàn bộ gói Đồng Sáng Lập
• Rà soát chuyên sâu điều kiện ngành
• Hỗ trợ hồ sơ chứng minh điều kiện
• Kết nối đối tác đủ điều kiện thực hiện cấp phép

Pháp Lý Khởi Nghiệp FDIBáo giá theo dự án

Phù hợp với: Founder, vốn góp nước ngoài

• Toàn bộ gói Đồng Sáng Lập
• Cố vấn điều kiện tỷ lệ sở hữu nước ngoài theo ngành
• Định hướng hình thức hiện diện tại Việt Nam
• Làm việc song ngữ Việt – Anh

Chuyên gia 20+ năm kinh nghiệm

Đồng hành doanh nghiệp từ người khởi nghiệp đến tập đoàn, hiểu thực tế vận hành.

Cố vấn, không chỉ xử lý sự vụ

Hiểu tổng thể mục tiêu kinh doanh thay vì soạn hồ sơ rời rạc.

Mạng lưới chuyên gia đủ điều kiện

Với thủ tục có điều kiện, Lê Gia kết nối đúng đối tác.

Bảo mật ý tưởng kinh doanh

Cam kết bảo mật thông tin theo thỏa thuận trong suốt quá trình cố vấn.

Thành lập doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ thành lập TNHH, Cổ phần hoặc Hộ kinh doanh.

Cấu trúc vốn & sở hữu

Cơ cấu vốn góp, thỏa thuận cổ đông, thành viên.

Giấy phép & Điều kiện kinh doanh

Rà soát điều kiện, giấy phép con theo ngành nghề.

Pháp chế doanh nghiệp

Hồ sơ nội bộ, hợp đồng nền tảng, tuân thủ cơ bản.

Đầu tư nước ngoài

Cấu trúc đầu tư, điều kiện sở hữu cho yếu tố nước ngoài.

Nhãn hiệu

Chiến lược thương hiệu và định hướng bảo hộ nhãn hiệu.