Thủ tục đầu tư & hiện diện nước ngoài: IRC, góp vốn, VPĐD | Lê Gia
Xác định thủ tục chấp thuận chủ trương, IRC, góp vốn mua cổ phần, đầu tư ra nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh và NGO nước ngoài cùng cố vấn Lê Gia.
Đầu tư & hiện diện nước ngoài: xác định đúng thủ tục, hồ sơ và trình tự trước khi triển khai
Dành cho nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, doanh nghiệp Việt Nam đầu tư ra nước ngoài, thương nhân và tổ chức nước ngoài muốn hiện diện tại Việt Nam. Lê Gia cố vấn từ việc xác định thủ tục phải thực hiện, cơ quan tiếp nhận, đến chuẩn bị hồ sơ, theo dõi xử lý và thiết lập nghĩa vụ sau khi được cấp.
Đầu tư tại Việt Nam có phải chỉ cần thành lập công ty?
Không phải lúc nào cũng vậy. Tùy ngành nghề, tỷ lệ sở hữu và tính chất dự án, nhà đầu tư nước ngoài có thể phải thực hiện thêm thủ tục chấp thuận chủ trương, đăng ký đầu tư hoặc đăng ký góp vốn, mua cổ phần. Chọn sai trình tự có thể làm chậm dự án hoặc làm hồ sơ không khớp nhau.
- Đội ngũ chuyên gia 20+ năm kinh nghiệm
- Xác định đúng thủ tục trước khi nộp hồ sơ
- Không cam kết kết quả của cơ quan có thẩm quyền
8 thủ tục thường gặp về đầu tư và hiện diện nước ngoài
Mỗi thủ tục có điều kiện và cơ quan tiếp nhận riêng. Thẩm quyền cụ thể có thể thuộc cơ quan cấp tỉnh, ban quản lý khu hoặc cơ quan chuyên ngành tùy trường hợp.
Chấp thuận chủ trương đầu tư
Dự án thuộc diện phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận chủ trương trước khi cấp đăng ký đầu tư, như dự án sử dụng đất quy mô lớn, khu đô thị, khu công nghiệp, cảng biển. Thẩm quyền phụ thuộc quy mô, vị trí và tính chất dự án.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Dự án của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, kể cả điều chỉnh, thay đổi nội dung đã đăng ký. Cơ quan đăng ký đầu tư xác định theo vị trí dự án (trong hoặc ngoài khu công nghiệp, khu kinh tế).
Góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp
Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp tại doanh nghiệp Việt Nam. Việc phải đăng ký, điều kiện và hồ sơ phụ thuộc ngành nghề, tỷ lệ sở hữu và quy định hiện hành.
Đầu tư ra nước ngoài
Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện dự án đầu tư ở nước ngoài. Cần xác định dự án có thuộc diện phải thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận hay không, và các yêu cầu liên quan đến chuyển vốn, báo cáo.
Văn phòng đại diện, chi nhánh thương nhân nước ngoài
Thành lập hiện diện thương mại của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Phạm vi hoạt động và điều kiện của văn phòng đại diện và chi nhánh khác nhau, cần chọn theo mục tiêu thực tế.
Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài
Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài lập văn phòng đại diện tại Việt Nam theo điều kiện, hồ sơ và thẩm quyền áp dụng.
Đăng ký hoạt động tổ chức phi chính phủ nước ngoài
Xác định loại đăng ký, phạm vi hoạt động, hồ sơ pháp nhân, chương trình, nguồn tài trợ và cơ quan tiếp nhận theo quy định hiện hành.
Hội nghị, hội thảo quốc tế về tôn giáo
Xác định cơ quan có thẩm quyền, điều kiện tổ chức, hồ sơ và thủ tục chấp thuận theo tính chất sự kiện. Có thể liên quan nhiều cơ quan quản lý, không mặc định một đầu mối duy nhất.
Bạn đang ở tình huống nào
Bảng chỉ là định hướng ban đầu. Kết luận chính thức cần dựa trên hồ sơ thực tế và văn bản hiện hành.
| Tình huống | Thủ tục thường liên quan | Cần xác định trước |
|---|---|---|
| Nhà đầu tư nước ngoài lập dự án mới tại Việt Nam | Chấp thuận chủ trương (nếu thuộc diện); IRC; thành lập tổ chức kinh tế | Ngành nghề, điều kiện tiếp cận thị trường, vị trí, quy mô, nhu cầu đất |
| Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp Việt Nam | Thủ tục góp vốn, mua cổ phần; điều chỉnh đăng ký nếu có | Tỷ lệ sở hữu, ngành có hạn chế, cấu trúc giao dịch, hồ sơ doanh nghiệp mục tiêu |
| Doanh nghiệp Việt Nam muốn đầu tư ra nước ngoài | Thủ tục đầu tư ra nước ngoài | Dự án có thuộc diện phải cấp giấy chứng nhận hay không, nguồn và cách chuyển vốn |
| Thương nhân nước ngoài muốn hiện diện mà chưa lập công ty | Văn phòng đại diện hoặc chi nhánh | Mục tiêu hoạt động, phạm vi được phép, cần pháp nhân hay không |
| Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài | Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại | Tư cách pháp lý ở nước ngoài, chương trình hoạt động |
| Tổ chức phi chính phủ nước ngoài | Đăng ký hoạt động tại Việt Nam | Lĩnh vực, nguồn tài trợ, đối tác, cơ quan tiếp nhận |
| Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về tôn giáo | Chấp thuận tổ chức sự kiện | Tính chất sự kiện, thành phần tham dự, cơ quan có thẩm quyền |
Quy định đầu tư đã thay đổi đáng kể từ năm 2026
Trước khi lập hồ sơ, Lê Gia xác nhận văn bản đang có hiệu lực tại ngày nộp.
| Nội dung | Điểm cần lưu ý |
|---|---|
| Luật Đầu tư 2025 (Luật số 143/2025/QH15) | Có hiệu lực từ 01/3/2026, thay Luật Đầu tư 2020. Hồ sơ mới phải đối chiếu theo luật này và văn bản hướng dẫn; dự án đã được cấp trước đó xử lý theo quy định chuyển tiếp. |
| Danh mục ngành nghề có điều kiện | Danh mục theo Luật Đầu tư 2025 có hiệu lực từ 01/7/2026, một số ngành được cắt giảm hoặc sửa đổi. Cần đối chiếu lại ngành đã dự kiến, xem thêm Giấy phép & điều kiện kinh doanh. |
| Thành lập tổ chức kinh tế trước khi cấp IRC | Luật mới cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế để thực hiện dự án trong điều kiện luật định. Cần xem xét cùng điều kiện tiếp cận thị trường và các thủ tục tiếp theo. |
| Phạm vi chấp thuận chủ trương và điều chỉnh dự án | Phạm vi dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương và các trường hợp điều chỉnh đã được làm rõ, một số trường hợp điều chỉnh trước đây không còn. Cần kiểm tra dự án có thuộc diện hay không. |
| Đầu tư ra nước ngoài | Diện dự án phải thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài đã được thu hẹp. Cần xác định dự án có thuộc diện không và nghĩa vụ báo cáo, chuyển vốn liên quan. |
Luôn kiểm tra văn bản tại ngày nộp hồ sơ
Nội dung trên chỉ phản ánh khung chung tại thời điểm biên soạn. Văn bản hướng dẫn, mẫu hồ sơ và thẩm quyền có thể được điều chỉnh. Không dùng hồ sơ hoặc mẫu của giai đoạn Luật Đầu tư 2020 cho hồ sơ mới khi chưa đối chiếu.
Từ xác định thủ tục đến nhận kết quả
Thành phần hồ sơ khác nhau theo từng thủ tục. Đây là khung chung để chuẩn bị.
| Nhóm hồ sơ | Nội dung chính | Lưu ý |
|---|---|---|
| Pháp lý nhà đầu tư | Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư, người đại diện; tài liệu do nước ngoài cấp thường cần hợp pháp hóa, dịch thuật theo quy định | Kiểm tra yêu cầu hợp pháp hóa trước, vì mất nhiều thời gian |
| Năng lực tài chính | Tài liệu chứng minh khả năng góp vốn, thực hiện dự án | Phù hợp quy mô vốn đã kê khai |
| Đề xuất dự án | Mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, tiến độ, ngành nghề | Phải khớp với ngành đăng ký và điều kiện áp dụng |
| Địa điểm, đất đai | Tài liệu về quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án nếu áp dụng | Phụ thuộc loại dự án và vị trí |
| Hồ sơ giao dịch (góp vốn, mua cổ phần) | Cơ cấu sở hữu, thỏa thuận giao dịch, hồ sơ doanh nghiệp mục tiêu | Đối chiếu tỷ lệ sở hữu với ngành có hạn chế |
| Hiện diện của tổ chức nước ngoài | Tư cách pháp lý ở nước ngoài, phạm vi hoạt động, người đứng đầu, địa điểm đặt văn phòng | Theo mẫu và quy định tại thời điểm nộp |
- 1
Xác định
Chốt mục tiêu, thủ tục và cơ quan tiếp nhận.
- 2
Đối chiếu điều kiện
Kiểm tra ngành, sở hữu, địa điểm, tài chính.
- 3
Hoàn thiện hồ sơ
Chuẩn bị, hợp pháp hóa, dịch thuật, rà soát tính nhất quán.
- 4
Nộp và theo dõi
Nộp đúng cơ quan, trả lời yêu cầu bổ sung.
- 5
Nhận kết quả
Chuyển sang nghĩa vụ sau cấp và các thủ tục tiếp theo.
Thời hạn xử lý do pháp luật quy định theo từng thủ tục và có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương. Lê Gia đưa lộ trình dự kiến sau khi xác định đúng thủ tục và không cam kết thời hạn của cơ quan nhà nước.
Rủi ro khi chọn sai thủ tục hoặc làm không đầy đủ
Làm bước sau trước bước trước có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải làm lại.
Chậm cấp đăng ký kéo theo chậm đất đai, giấy phép và kế hoạch vốn.
Đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp và số liệu góp vốn mâu thuẫn dễ phát sinh tranh chấp.
Không góp vốn đúng cam kết, không báo cáo hoặc không điều chỉnh khi thay đổi có thể bị xử lý.
Nghĩa vụ phải theo dõi sau khi có đăng ký
| Nghĩa vụ | Cần theo dõi | Hậu quả nếu bỏ sót |
|---|---|---|
| Góp vốn và tiến độ | Cam kết vốn, tiến độ góp vốn, kênh chuyển vốn theo quy định | Không khớp với hồ sơ đăng ký, bị xử lý |
| Báo cáo | Báo cáo hoạt động đầu tư, báo cáo định kỳ nếu quy định yêu cầu | Bị xử lý vì thiếu báo cáo |
| Điều chỉnh khi thay đổi | Vốn, mục tiêu, địa điểm, nhà đầu tư, thời hạn | Hoạt động ngoài nội dung đã đăng ký |
| Giấy phép chuyên ngành | Giấy phép, điều kiện kinh doanh của ngành sau khi có đăng ký | Có đăng ký đầu tư nhưng chưa đủ điều kiện hoạt động |
| Hiện diện nước ngoài | Gia hạn, thay đổi người đứng đầu, báo cáo hoạt động của văn phòng | Hết hiệu lực hoặc hoạt động sai phạm vi |
Những việc dễ khiến dự án chậm hoặc phải làm lại
Tin rằng thành lập công ty là đủ
Có thể còn thủ tục đăng ký đầu tư hoặc đăng ký góp vốn, mua cổ phần phải thực hiện.
Dùng quy định cũ cho hồ sơ mới
Luật Đầu tư đã thay đổi từ 01/3/2026, mẫu hồ sơ và thẩm quyền cần đối chiếu lại.
Chốt cấu trúc trước khi kiểm tra ngành
Ngành có điều kiện hoặc hạn chế tiếp cận thị trường có thể làm cấu trúc phải thiết kế lại.
Kê khai vốn, tiến độ thiếu thực tế
Cam kết không khả thi tạo rủi ro trong giai đoạn sau cấp.
Chuyển tiền trước khi xác định thủ tục
Dòng vốn không đúng kênh hoặc chưa đúng thủ tục gây khó khăn khi hợp thức hóa.
Bỏ qua nghĩa vụ sau cấp
Báo cáo, điều chỉnh và các giấy phép chuyên ngành vẫn phải duy trì.
Phạm vi Lê Gia hỗ trợ và kết quả bàn giao
Lê Gia thực hiện
- Xác định thủ tục và cơ quan tiếp nhận
- Đối chiếu điều kiện ngành, sở hữu, địa điểm
- Lập danh mục và rà soát hồ sơ
- Theo dõi xử lý, hỗ trợ trả lời yêu cầu bổ sung
- Lập sổ theo dõi nghĩa vụ sau cấp
Khách hàng phối hợp
- Cung cấp thông tin, tài liệu trung thực
- Hợp pháp hóa, ký và chịu trách nhiệm về nội dung kê khai
- Thực hiện góp vốn, chuyển vốn theo kế hoạch đã thống nhất
- Ra quyết định cuối cùng về cấu trúc
Cần chuyên gia khác
- Dịch thuật, hợp pháp hóa tài liệu
- Kiểm toán, thẩm định giá, tư vấn thuế chuyên sâu
- Công việc đòi hỏi tư cách hành nghề riêng theo quy định; Lê Gia kết nối khi cần
| Kết quả bàn giao | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Báo cáo xác định thủ tục và cơ quan tiếp nhận | Biết chính xác cần làm gì, nộp ở đâu |
| Bảng đối chiếu điều kiện: đạt, chưa đạt, cần bổ sung | Quyết định cấu trúc và kế hoạch đúng hướng |
| Danh mục và bộ hồ sơ đã rà soát | Nộp cho cơ quan có thẩm quyền |
| Bản theo dõi xử lý và phản hồi bổ sung | Kiểm soát tiến độ |
| Sổ theo dõi nghĩa vụ sau cấp | Không bỏ sót báo cáo, điều chỉnh |
Tiêu chí đánh giá và giới hạn cam kết
Kết quả được đánh giá theo việc xác định đúng thủ tục, hồ sơ đầy đủ, trung thực và có cơ chế theo dõi sau cấp. Quyết định thuộc cơ quan có thẩm quyền; Lê Gia không cam kết kết quả hay thời hạn của cơ quan nhà nước và không hỗ trợ lập hồ sơ không phản ánh đúng thực tế.
Dịch vụ này phù hợp với ai
Nên sử dụng khi
- Chuẩn bị đầu tư vào Việt Nam hoặc mua lại doanh nghiệp Việt Nam
- Doanh nghiệp Việt Nam chuẩn bị đầu tư ra nước ngoài
- Thương nhân, tổ chức nước ngoài muốn đặt văn phòng đại diện hoặc chi nhánh
- Cần rà soát lại hồ sơ đầu tư trước thẩm định của đối tác hoặc nhà đầu tư
Nên xử lý việc khác trước khi
- Chưa xác định cấu trúc đầu tư: Gia nhập thị trường Việt Nam
- Mô hình kinh doanh chưa chốt: Xây dựng mô hình kinh doanh
- Chưa rõ ngành có điều kiện hay không: Giấy phép & điều kiện kinh doanh
Dịch vụ thường đi cùng thủ tục đầu tư
Trang này xử lý thủ tục hành chính; các dịch vụ dưới đây xử lý cấu trúc, giao dịch và tuân thủ.
Tư vấn đầu tư nước ngoài (FDI)
Khi cần thiết kế cấu trúc đầu tư, tỷ lệ sở hữu và chiến lược gia nhập thị trường.
Mua bán & sáp nhập (M&A)
Khi giao dịch góp vốn, mua cổ phần cần thẩm định, định giá và đàm phán.
Thành lập doanh nghiệp
Khi cần thành lập tổ chức kinh tế, chọn loại hình và vốn điều lệ phù hợp.
Giấy phép & điều kiện kinh doanh
Khi ngành nghề thuộc diện có điều kiện sau khi có đăng ký đầu tư.
Chuyển nhượng vốn & doanh nghiệp
Khi thay đổi nhà đầu tư, chuyển nhượng phần vốn góp hoặc cổ phần.
Pháp chế & tuân thủ
Khi cần duy trì hồ sơ, hợp đồng và nghĩa vụ tuân thủ sau đầu tư.
Công cụ tự kiểm tra: Checklist FDI · Đánh giá mức độ sẵn sàng FDI
7 câu hỏi thường gặp về đầu tư và hiện diện nước ngoài
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi hotline để trao đổi trực tiếp.
Nhà đầu tư nước ngoài có bắt buộc phải làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không?
Theo Luật Đầu tư 2025 (Luật số 143/2025/QH15), có hiệu lực từ ngày 01/3/2026, dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Với giao dịch góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp, việc phải đăng ký và hồ sơ cụ thể phụ thuộc ngành nghề, tỷ lệ sở hữu và văn bản hướng dẫn hiện hành, nên cần được xác định trước khi giao dịch.
Chấp thuận chủ trương đầu tư khác Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thế nào?
Chấp thuận chủ trương đầu tư là quyết định của cơ quan có thẩm quyền đối với dự án thuộc diện phải xin chủ trương. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản xác nhận việc đăng ký dự án. Không phải dự án nào cũng phải làm cả hai; dự án thuộc diện phải xin chủ trương thường thực hiện bước này trước. Lê Gia xác định theo loại dự án, quy mô và vị trí cụ thể.
Có thể thành lập công ty trước khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không?
Luật Đầu tư 2025 cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế để thực hiện dự án trước khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trong điều kiện luật định. Tuy nhiên ngành nghề, điều kiện tiếp cận thị trường và các thủ tục sau đó vẫn phải được kiểm tra trước. Lê Gia đối chiếu các điều kiện này trước khi bạn lựa chọn trình tự.
Văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác nhau thế nào?
Hai hình thức khác nhau về phạm vi hoạt động, điều kiện thành lập và nghĩa vụ. Việc lựa chọn phụ thuộc mục tiêu thực tế: chỉ tìm hiểu thị trường, xúc tiến hay trực tiếp tiến hành hoạt động thương mại. Trường hợp muốn kinh doanh ổn định, có thể cần cân nhắc thành lập pháp nhân. Lê Gia so sánh phương án theo hoạt động dự kiến.
Trang này khác trang Tư vấn đầu tư nước ngoài (FDI) thế nào?
Trang này tập trung vào thủ tục hành chính: xác định loại thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi và nghĩa vụ sau cấp. Trang Tư vấn đầu tư nước ngoài (FDI) tập trung vào cấu trúc đầu tư, điều kiện tiếp cận thị trường và chiến lược sở hữu. Nhiều khách hàng cần cả hai và Lê Gia phối hợp theo một lộ trình thống nhất.
Thời gian và chi phí thực hiện là bao nhiêu?
Thời hạn xử lý do pháp luật quy định theo từng thủ tục và có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương, việc hồ sơ phải bổ sung. Chi phí gồm lệ phí nhà nước nếu có, phí dịch vụ của Lê Gia và các khoản của bên thứ ba như dịch thuật, hợp pháp hóa. Lê Gia báo phạm vi và chi phí cụ thể sau khi khảo sát hồ sơ, không áp dụng một mức phí chung.
Lê Gia có bảo đảm dự án được chấp thuận hoặc cấp đăng ký không?
Không. Quyết định thuộc cơ quan có thẩm quyền. Lê Gia cố vấn để doanh nghiệp xác định đúng thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trung thực và theo dõi xử lý. Nếu điều kiện chưa đáp ứng, Lê Gia tư vấn lộ trình hoàn thiện trước thay vì nộp hồ sơ không phản ánh đúng thực tế.