Dịch vụ kế toán doanh nghiệp: hạch toán, kê khai thuế, báo cáo | Lê Gia
Dịch vụ kế toán doanh nghiệp: hạch toán, chứng từ và sổ sách, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, quyết toán, quy trình phối hợp và kiểm soát chất lượng số liệu. Bảng giá theo gói, đồng hành cùng Lê Gia.
Kế toán doanh nghiệp: hạch toán, sổ sách, kê khai thuế và báo cáo tài chính đúng quy định, kèm cơ chế kiểm soát chất lượng số liệu
Dành cho chủ doanh nghiệp SME, startup, doanh nghiệp gia đình và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Lê Gia thực hiện hạch toán, quản lý chứng từ và sổ sách, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, hỗ trợ quyết toán, cùng quy trình phối hợp và kiểm soát chất lượng số liệu.
Tại sao cần kế toán làm việc theo quy trình rõ ràng?
Sổ sách đúng và kịp là nền tảng cho kê khai thuế, báo cáo tài chính và mọi quyết định tài chính khác. Khi chứng từ thu thập chậm, hạch toán không nhất quán hoặc số liệu không được đối chiếu, sai sót thường lộ ra vào kỳ kê khai hoặc quyết toán, khi thời gian xử lý đã rất ít.
- Đội ngũ chuyên gia 20+ năm kinh nghiệm
- Phạm vi và đầu ra ghi rõ trong hợp đồng
- Báo giá tách bạch trước khi ký
6 tình huống cho thấy công tác kế toán cần quy trình rõ ràng hơn
Mỗi tình huống đều có thể cải thiện nếu chứng từ, hạch toán, đối chiếu và nhịp phối hợp được thiết lập rõ.
Chứng từ thu thập chậm hoặc thiếu
- Biểu hiện: Hóa đơn, chứng từ thanh toán và hợp đồng đến không đều, thiếu thông tin khi cần hạch toán
- Hậu quả: Hạch toán dồn vào cuối kỳ, dễ sót và sai
Hạch toán không nhất quán
- Biểu hiện: Cùng một loại giao dịch được ghi nhận theo cách khác nhau qua các kỳ hoặc giữa các nhân sự
- Hậu quả: Số liệu khó so sánh, khó giải trình
Sổ sách không đối chiếu được
- Biểu hiện: Số dư ngân hàng, công nợ, hàng tồn và tài sản chưa được đối chiếu định kỳ
- Hậu quả: Chênh lệch tích tụ, phát hiện khi đã muộn
Kê khai thuế gấp, số liệu chưa khớp
- Biểu hiện: Gần đến hạn kê khai mới đối chiếu hóa đơn, sổ sách và tờ khai
- Hậu quả: Dễ sai sót, thiếu thời gian xử lý chênh lệch
Báo cáo tài chính lập chậm
- Biểu hiện: Báo cáo lập vội vào cuối kỳ, thiếu rà soát và giải thích số liệu
- Hậu quả: Khó dùng cho điều hành, giải trình với ngân hàng, đối tác
Phối hợp giữa kế toán và các bộ phận chưa rõ
- Biểu hiện: Không rõ bộ phận nào cung cấp thông tin gì, vào thời điểm nào
- Hậu quả: Số liệu đến chậm, kế toán phải hỏi lại nhiều lần
Từ hạch toán, sổ sách đến kê khai, báo cáo và quyết toán
Bắt đầu từ hồ sơ và quy trình hiện có, rồi mới thống nhất phạm vi và đầu ra.
Hạch toán, chứng từ & sổ sách
- Hạch toán: Ghi nhận giao dịch theo chính sách kế toán thống nhất
- Chứng từ: Thu thập, kiểm tra và lưu giữ chứng từ đầy đủ, đúng quy định
- Sổ sách: Lập và quản lý sổ sách, đối chiếu định kỳ
- Đối chiếu: Ngân hàng, công nợ, hàng tồn và tài sản
Kê khai thuế, báo cáo tài chính & quyết toán
- Kê khai thuế: Lập và nộp tờ khai theo kỳ, đối chiếu với hóa đơn và sổ sách
- Báo cáo tài chính: Lập báo cáo theo quy định và rà soát trước khi chốt
- Quyết toán: Hỗ trợ tổng hợp, đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ quyết toán
- Kiểm soát chất lượng: Quy trình phối hợp và rà soát số liệu trước khi nộp
6 nhóm công việc của dịch vụ kế toán doanh nghiệp
Phạm vi thực tế tùy loại hình doanh nghiệp, khối lượng giao dịch và thỏa thuận trong hợp đồng.
Hạch toán
- Chính sách kế toán: Thống nhất cách ghi nhận từng loại giao dịch
- Hệ thống tài khoản: Thiết lập và duy trì theo quy định áp dụng
- Nhất quán: Áp dụng đồng nhất giữa các kỳ
Chứng từ
- Thu thập: Quy trình và lịch bàn giao chứng từ từ doanh nghiệp
- Kiểm tra: Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và khớp với giao dịch
- Lưu giữ: Sắp xếp và lưu giữ theo quy định
Sổ sách
- Lập sổ: Lập và cập nhật sổ sách theo hình thức kế toán áp dụng
- Đối chiếu: Đối chiếu ngân hàng, công nợ, hàng tồn, tài sản
- Điều chỉnh: Xử lý chênh lệch và ghi nhận điều chỉnh
Kê khai thuế
- Lịch kê khai: Lịch theo từng loại thuế và kỳ kê khai áp dụng
- Đối chiếu: So khớp hóa đơn, sổ sách và tờ khai trước khi nộp
- Theo dõi: Theo dõi nghĩa vụ đã nộp và còn phải nộp
Lập báo cáo tài chính
- Báo cáo: Lập báo cáo theo quy định áp dụng
- Rà soát: Kiểm tra số liệu, đối chiếu và giải thích biến động chính
- Bàn giao: Bàn giao báo cáo cho doanh nghiệp để sử dụng và nộp
Quyết toán & kiểm soát chất lượng
- Quyết toán: Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ quyết toán
- Phối hợp: Quy trình phối hợp với các bộ phận và đầu mối nội bộ
- Kiểm soát: Danh mục kiểm tra chất lượng số liệu trước khi nộp
Hạch toán và sổ sách, kê khai thuế, báo cáo tài chính và quyết toán
Ba mảng này nối tiếp nhau. Chất lượng ở mảng đầu quyết định độ tin cậy của các mảng sau.
| Tiêu chí | Hạch toán & sổ sách | Kê khai thuế | Báo cáo tài chính & quyết toán |
|---|---|---|---|
| Nội dung chính | Ghi nhận giao dịch, quản lý chứng từ, lập và đối chiếu sổ sách | Lập và nộp tờ khai theo kỳ, đối chiếu hóa đơn và sổ sách | Lập báo cáo tài chính, tổng hợp hồ sơ quyết toán |
| Đầu vào thường cần | Hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng, sao kê, bảng lương | Số liệu đã hạch toán, hóa đơn mua vào và bán ra | Sổ sách đã đối chiếu, số liệu hàng tồn, tài sản, công nợ |
| Đầu ra | Sổ sách và hệ thống chứng từ đầy đủ, đối chiếu được | Tờ khai đã nộp và hồ sơ theo dõi nghĩa vụ | Báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán |
| Lưu ý khi áp dụng | Chất lượng chứng từ quyết định chất lượng sổ sách | Cần cung cấp thông tin đúng hạn để kịp các kỳ kê khai | Cần rà soát và giải thích số liệu trước khi nộp |
Đây là khung chung để dễ hình dung. Thời hạn, biểu mẫu và yêu cầu cụ thể cần được kiểm tra theo quy định hiện hành; Lê Gia thực hiện theo phạm vi hợp đồng với doanh nghiệp bạn.
Bộ biểu mẫu và quy trình kế toán
Số liệu đáng tin khi quy trình rõ ràng. Các sản phẩm dưới đây giúp doanh nghiệp và kế toán làm việc nhịp nhàng, kể cả khi thay đổi nhân sự.
Danh mục chứng từ và lịch bàn giao
Chứng từ cần cung cấp, thời điểm và đầu mối bàn giao.
Chính sách kế toán và hệ thống tài khoản
Nguyên tắc ghi nhận và hệ thống tài khoản áp dụng.
Bộ sổ sách và biểu mẫu đối chiếu
Sổ sách, bảng đối chiếu ngân hàng, công nợ, hàng tồn.
Lịch kê khai và theo dõi nghĩa vụ
Các kỳ kê khai, người phụ trách và tình trạng nộp.
Bộ báo cáo tài chính
Báo cáo theo kỳ kèm nhận xét các biến động chính.
Checklist kiểm soát chất lượng số liệu
Danh mục kiểm tra trước khi chốt sổ, kê khai và nộp báo cáo.
Quy trình thực hiện 5 bước
Từ cuộc trao đổi đầu tiên đến khi kế toán vận hành đều theo lịch và kiểm soát chất lượng.
- 1
Tiếp nhận & rà soát
Hồ sơ, sổ sách hiện có và khối lượng giao dịch.
- 2
Thiết lập quy trình
Chính sách kế toán, lịch bàn giao chứng từ và đầu mối phối hợp.
- 3
Hạch toán & sổ sách
Ghi nhận giao dịch, quản lý chứng từ và đối chiếu định kỳ.
- 4
Kê khai, báo cáo & quyết toán
Kê khai theo kỳ, lập báo cáo tài chính và hỗ trợ quyết toán.
- 5
Kiểm soát & rà soát
Kiểm soát chất lượng số liệu và rà soát định kỳ với doanh nghiệp.
Lê Gia làm gì, giá thế nào và bạn nhận lại gì
Phí phụ thuộc số lượng chứng từ, loại hình doanh nghiệp, số địa điểm và độ phức tạp. Chi phí phát sinh được báo tách bạch.
| Gói | Phí dịch vụ | Phù hợp | Phạm vi và kết quả bàn giao |
|---|---|---|---|
| Kế Toán Doanh Nghiệp Nhỏ | 3 – 8 triệu/tháng | Doanh nghiệp nhỏ, ít giao dịch, một địa điểm | Hạch toán và quản lý chứng từ, sổ sách, kê khai thuế theo kỳ, báo cáo tài chính theo kỳ, hướng dẫn cung cấp chứng từ |
| Kế Toán Tiêu Chuẩn | 8 – 20 triệu/tháng | SME khối lượng giao dịch vừa, có công nợ, hàng tồn hoặc nhân sự | Gói Doanh Nghiệp Nhỏ, đối chiếu định kỳ ngân hàng, công nợ, hàng tồn, hỗ trợ quyết toán, checklist kiểm soát chất lượng số liệu |
| Kế Toán Trọn Gói Nâng Cao | 20 – 50 triệu/tháng | Doanh nghiệp nhiều giao dịch, nhiều địa điểm hoặc có vốn nước ngoài | Gói Tiêu Chuẩn, quy trình phối hợp với các bộ phận, báo cáo theo yêu cầu của đối tác hoặc nhà đầu tư trong phạm vi thỏa thuận, họp rà soát định kỳ |
| Dịch vụ theo kỳ hoặc theo việc | Theo báo giá | Doanh nghiệp cần soát xét sổ sách tồn đọng, chuyển giao từ kế toán cũ hoặc hỗ trợ quyết toán | Tiếp nhận và rà soát hồ sơ, đối chiếu số dư, xử lý tồn đọng, hoàn thiện sổ sách và hồ sơ quyết toán theo phạm vi thỏa thuận |
Phí dịch vụ chưa bao gồm các khoản phải nộp theo quy định như thuế, phí, lệ phí và chi phí như chữ ký số, hóa đơn điện tử hoặc phần mềm nếu có. Lê Gia thực hiện theo phạm vi, số lượng chứng từ và đầu ra ghi trong hợp đồng; phát sinh vượt phạm vi được báo giá trước. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm cuối cùng về chứng từ, số liệu và các báo cáo nộp cho cơ quan nhà nước theo quy định, và quyết định người ký, người phụ trách kế toán theo quy định. Dịch vụ không phải kiểm toán, không cam kết kết quả với cơ quan nhà nước hay việc không bị kiểm tra, phạt. Phần đại diện, tranh tụng hoặc khiếu nại theo thủ tục riêng do đơn vị có thẩm quyền thực hiện. Phí có thể thay đổi theo phạm vi thực tế.
Cố vấn độc lập, quy trình rõ ràng
Chuyên gia 20+ năm kinh nghiệm
Đội ngũ chuyên gia đồng hành cùng startup, SME, doanh nghiệp gia đình, FDI và ban điều hành.
Gắn với quản trị tài chính
Sổ sách, kê khai và báo cáo được thực hiện nhất quán, tạo nền cho kế toán quản trị, quản trị thuế và điều hành tài chính.
Chuyên gia Cố vấn phụ trách
Một đầu mối nắm bối cảnh doanh nghiệp xuyên suốt quá trình đồng hành.
Thường đi cùng kế toán doanh nghiệp
Thuế doanh nghiệp
Rà soát tuân thủ, nhận diện sai sót, quyết toán và kiểm soát rủi ro thuế.
Kế toán quản trị
Báo cáo quản trị, phân tích chi phí, giá thành và ngân sách.
CFO thuê ngoài
Vai trò CFO, hệ thống báo cáo, ngân sách, dòng tiền và dashboard.
Dòng tiền & vốn lưu động
Dự báo dòng tiền, quản lý công nợ, vốn lưu động và cảnh báo thiếu hụt.
Thuế quốc tế & chuyển giá
Giao dịch liên kết, hồ sơ chuyển giá và thuế xuyên biên giới.
Kiểm soát nội bộ & rủi ro
Cơ chế phê duyệt, kiểm tra tuân thủ và theo dõi khắc phục.
Công cụ để tự kiểm tra trước
Biểu mẫu thuế
Mẫu bảng kê, bảng đối chiếu và tài liệu chuẩn bị quyết toán, kiểm soát thuế.
Checklist thuế
Hồ sơ và nghĩa vụ thuế, kỳ kê khai, đối chiếu chứng từ, quyết toán và chuẩn bị thanh tra, kiểm tra.
Máy tính thuế
Tính thuế theo loại thuế và dữ liệu đầu vào; kết quả mang tính tham khảo.
6 câu hỏi về dịch vụ kế toán doanh nghiệp
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi hotline để trao đổi trực tiếp.
Dịch vụ kế toán doanh nghiệp gồm những công việc gì?
Thường gồm hạch toán, thu thập và lưu giữ chứng từ, lập sổ sách, kê khai thuế theo kỳ, lập báo cáo tài chính và hỗ trợ quyết toán. Phạm vi cụ thể, số lượng chứng từ dự kiến và đầu ra được thống nhất bằng văn bản trong hợp đồng để hai bên cùng rõ.
Kế toán doanh nghiệp khác gì kế toán quản trị và quản trị thuế?
Kế toán doanh nghiệp tập trung vào ghi nhận, sổ sách, kê khai và báo cáo tài chính theo quy định. Kế toán quản trị phục vụ điều hành nội bộ như chi phí, giá thành, lợi nhuận và ngân sách. Quản trị thuế rà soát tuân thủ, sai sót và rủi ro thuế. Ba phần này dùng chung nguồn số liệu và bổ trợ nhau.
Doanh nghiệp cần cung cấp những gì để bắt đầu?
Thường gồm hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, hóa đơn và chứng từ phát sinh, sao kê ngân hàng, hợp đồng, bảng lương và các thông tin về hàng tồn, tài sản, công nợ. Danh sách cụ thể và cách bàn giao được thống nhất khi bắt đầu, kèm thời hạn cung cấp để kịp các kỳ kê khai.
Ai chịu trách nhiệm về số liệu và các báo cáo được nộp?
Doanh nghiệp là bên chịu trách nhiệm cuối cùng về tính đầy đủ, trung thực của chứng từ, số liệu và các báo cáo nộp cho cơ quan nhà nước, theo quy định hiện hành. Dịch vụ thực hiện công việc kế toán theo phạm vi hợp đồng; vị trí và trách nhiệm của người ký, người phụ trách kế toán do doanh nghiệp quyết định theo quy định.
Chuyển giao từ đơn vị hoặc kế toán cũ được thực hiện như thế nào?
Thường gồm tiếp nhận hồ sơ, chứng từ và sổ sách đã có, đối chiếu số dư, rà soát các kỳ gần nhất và xử lý tồn đọng nếu có, rồi thống nhất chính sách và quy trình đi tiếp. Mức độ rà soát tùy tình trạng hồ sơ và được báo giá rõ trước khi thực hiện.
Dịch vụ có đảm bảo doanh nghiệp không bị phạt hoặc không bị kiểm tra không?
Không. Kết luận thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước và rủi ro còn phụ thuộc vào chứng từ, giao dịch và việc cung cấp thông tin của doanh nghiệp. Lê Gia thực hiện theo quy định, kiểm soát chất lượng số liệu và thông báo sớm các điểm cần lưu ý để doanh nghiệp chủ động xử lý.