Chưa rõ nên lập doanh nghiệp theo mô hình nào

• Biểu hiện: Chọn loại hình theo thói quen, điều lệ lấy theo mẫu
• Hậu quả: Phải sửa cấu trúc khi gọi vốn hoặc thêm thành viên

Cơ cấu doanh nghiệp không còn phù hợp

• Biểu hiện: Cần chia, tách, sáp nhập hoặc đổi loại hình nhưng chưa rõ lộ trình
• Hậu quả: Phát sinh nghĩa vụ kế thừa, thuế và tranh chấp không lường trước

Vốn và quyền sở hữu chưa rõ ràng

• Biểu hiện: Chia cổ phần cảm tính, thỏa thuận miệng giữa các bên góp vốn
• Hậu quả: Bất đồng cổ đông, nhà đầu tư dè chừng khi rà soát

Thông tin thực tế khác với đăng ký

• Biểu hiện: Đổi người đại diện, địa chỉ, ngành nghề, vốn nhưng chưa đăng ký
• Hậu quả: Hồ sơ không khớp, vướng khi giao dịch hoặc bị xử phạt

Hồ sơ nội bộ và tuân thủ rời rạc

• Biểu hiện: Biên bản, nghị quyết, chính sách lao động thiếu hoặc không nhất quán
• Hậu quả: Bất lợi khi tranh chấp, thanh tra hoặc thẩm định

Hợp đồng thiếu điều khoản quan trọng

• Biểu hiện: Dùng hợp đồng mẫu, ký nhanh để kịp tiến độ
• Hậu quả: Khó đòi quyền lợi, khó xử lý khi bên kia vi phạm

Thành lập doanh nghiệpKhởi đầu

Chọn loại hình, thiết kế điều lệ và cấu trúc ban đầu đủ vững để vận hành, gọi vốn và mở rộng.

• Cần với: Founder, nhóm sáng lập, nhà đầu tư
• Vấn đề thường gặp: Chưa rõ nên chọn loại hình nào
• Lợi ích nhận được: Nền pháp lý rõ ràng ngay từ đầu
• Nên dùng khi: Trước khi đăng ký hoặc khi cấu trúc đã lệch

Tổ chức lại & chuyển đổi doanh nghiệpChia · Tách · Sáp nhập

Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình theo lộ trình kiểm soát được về pháp lý, thuế và nhân sự.

• Cần với: Chủ doanh nghiệp, HĐQT, tập đoàn
• Vấn đề thường gặp: Cơ cấu cồng kềnh hoặc chuẩn bị giao dịch
• Lợi ích nhận được: Cấu trúc gọn, quyền lợi các bên được cân nhắc đầy đủ
• Nên dùng khi: Mở rộng, thu hẹp hoặc đổi mô hình hoạt động

Vốn điều lệ & cơ cấu sở hữuCổ đông · ESOP

Thiết kế vốn, tỷ lệ sở hữu, thỏa thuận cổ đông và cơ chế góp vốn để quyền kiểm soát và lợi ích được cân bằng.

• Cần với: Cổ đông sáng lập, startup, nhà đầu tư
• Vấn đề thường gặp: Bất đồng về quyền và lợi nhuận
• Lợi ích nhận được: Cơ cấu sở hữu rõ, nhà đầu tư dễ đánh giá
• Nên dùng khi: Trước vòng gọi vốn hoặc khi thêm cổ đông

Pháp chế & tuân thủHệ thống pháp chế

Xây hồ sơ nội bộ, chính sách lao động và quy trình tuân thủ để pháp lý thành hệ thống, không phải chữa cháy.

• Cần với: CEO, kế toán trưởng, giám đốc nhân sự
• Vấn đề thường gặp: Hồ sơ rời rạc, quy định nội bộ thiếu nhất quán
• Lợi ích nhận được: Rủi ro pháp lý được nhận diện và kiểm soát
• Nên dùng khi: Quy mô tăng hoặc trước thẩm định, thanh tra

Thay đổi đăng ký doanh nghiệpCập nhật hồ sơ

Thực hiện các thay đổi về người đại diện, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thành viên, cổ đông đúng trình tự và đồng bộ hồ sơ nội bộ.

• Cần với: Chủ doanh nghiệp, người đại diện, bộ phận hành chính
• Vấn đề thường gặp: Thông tin thực tế khác với đăng ký
• Lợi ích nhận được: Hồ sơ khớp, giao dịch thuận lợi
• Nên dùng khi: Có bất kỳ thay đổi nào so với nội dung đã đăng ký

Soạn thảo & rà soát hợp đồngHợp đồng

Soạn mới hoặc rà soát hợp đồng để điều khoản rõ ràng, quyền lợi được bảo vệ và rủi ro được nhận diện trước khi ký.

• Cần với: CEO, kinh doanh, mua hàng, pháp chế
• Vấn đề thường gặp: Hợp đồng mẫu, điều khoản thiếu hoặc bất lợi
• Lợi ích nhận được: Hợp đồng rõ ràng, dễ thực hiện và xử lý khi có vi phạm
• Nên dùng khi: Trước khi ký hợp đồng quan trọng hoặc giá trị lớn