Cố Vấn Đấu Thầu & Hợp Đồng Dự Án —
Hồ Sơ Thầu Chuẩn, Hợp Đồng Chặt, Quyền Lợi Được Bảo Vệ Toàn Diện

Hợp đồng EPC (Engineering – Procurement – Construction) là hợp đồng trọn gói bao gồm thiết kế kỹ thuật, cung cấp thiết bị vật tư và thi công xây dựng. Nhà thầu EPC chịu trách nhiệm toàn bộ từ đầu đến khi bàn giao công trình hoàn chỉnh và đạt công suất cam kết — điều này làm cho hợp đồng EPC phức tạp hơn hợp đồng xây dựng đơn thuần rất nhiều.

Mỗi điều khoản trong hợp đồng EPC đều có hệ quả tài chính trực tiếp: phạm vi công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật, điều khoản phạt tiến độ, bảo lãnh, force majeure, cơ chế thanh toán theo milestone, và quy trình nghiệm thu. Thiếu chặt chẽ ở bất kỳ điểm nào cũng tạo ra "cửa sổ" cho tranh chấp. Lê Gia soạn thảo và rà soát hợp đồng EPC theo cả chuẩn FIDIC Silver Book lẫn mẫu hợp đồng theo quy định pháp luật Xây dựng Việt Nam hiện hành.

Trước khi tổ chức đấu thầu, chủ đầu tư cần hoàn thiện ít nhất 5 nhóm yêu cầu: phê duyệt dự án đầu tư và kế hoạch lựa chọn nhà thầu; thiết kế kỹ thuật và dự toán được phê duyệt; hồ sơ mời thầu đầy đủ theo quy định Luật Đấu thầu; tiêu chí đánh giá rõ ràng, minh bạch; và nguồn vốn được xác nhận.

Ngoài ra cần xác định phương thức đấu thầu phù hợp — cạnh tranh rộng rãi, chỉ định thầu hay chào hàng cạnh tranh — dựa theo giá trị gói thầu và tính chất đặc thù. Thiếu bước chuẩn bị nào trong số này đều có thể dẫn đến hủy thầu, sai phạm trong thanh tra kiểm toán hoặc chọn nhà thầu không phù hợp. Lê Gia hỗ trợ chủ đầu tư từ bước lập kế hoạch đấu thầu đến phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

6 điều nhà thầu nhất thiết phải kiểm tra trước khi ký:

Phạm vi công việc: phải định nghĩa rõ giới hạn để tránh phát sinh "scope creep" không được thanh toán.

Cơ chế thanh toán: thời hạn, điều kiện, phạt chậm thanh toán của chủ đầu tư.

Điều khoản phạt tiến độ: mức phạt tối đa (cap) và các trường hợp miễn trách nhiệm.

Bảo lãnh: loại bảo lãnh, giá trị, thời hạn và điều kiện call bảo lãnh hợp lệ.

Chấm dứt hợp đồng: điều kiện chấm dứt và thanh lý, quyền của nhà thầu khi chủ đầu tư vi phạm.

Giải quyết tranh chấp: trọng tài hay tòa án, luật áp dụng, thẩm quyền địa lý.

Lê Gia rà soát toàn bộ hợp đồng từ góc độ bảo vệ nhà thầu và tham gia đàm phán điều chỉnh trực tiếp trước khi ký.

Trọng tài (thông qua VIAC hoặc trọng tài quốc tế) thường phù hợp hơn trong các trường hợp: hợp đồng có yếu tố nước ngoài; cần bảo mật thông tin tranh chấp (không muốn công khai như tòa án); tranh chấp kỹ thuật phức tạp cần chuyên gia chuyên ngành làm trọng tài viên; các bên muốn quy trình linh hoạt và chủ động hơn tòa án.

Tuy nhiên chi phí trọng tài thường cao hơn đáng kể so với tòa án. Điều quan trọng nhất là điều khoản giải quyết tranh chấp trong hợp đồng phải được soạn thảo chính xác — một điều khoản trọng tài không hợp lệ hoặc không đầy đủ có thể làm mất toàn bộ quyền đưa ra trọng tài. Lê Gia tư vấn lựa chọn cơ chế phù hợp và soạn điều khoản chuẩn ngay từ giai đoạn thương thảo hợp đồng.

Hồ sơ dự thầu thông thường gồm: đơn dự thầu, bảo lãnh dự thầu, năng lực tài chính và kinh nghiệm của nhà thầu, giải pháp kỹ thuật và tiến độ thi công, bảng giá dự thầu.

Các lỗi phổ biến dẫn đến bị loại: thiếu chữ ký hoặc dấu theo đúng thẩm quyền; bảo lãnh dự thầu không đúng mẫu HSMT yêu cầu hoặc có hiệu lực ngắn hơn quy định; hồ sơ năng lực tài chính không đáp ứng ngưỡng tối thiểu; kinh nghiệm tương tự không đủ số lượng hoặc quy mô; giải pháp kỹ thuật không đáp ứng tiêu chí kỹ thuật bắt buộc; nộp hồ sơ không đúng thời hạn.

Lê Gia rà soát hồ sơ dự thầu chi tiết trước khi nộp, đảm bảo đủ điều kiện về hình thức và nội dung, đồng thời tối ưu trình bày để đạt điểm số cao nhất trong đánh giá.

Chi phí phụ thuộc vào phạm vi và quy mô dự án cụ thể: rà soát hợp đồng thương mại từ 8–15 triệu/hợp đồng; lập hồ sơ dự thầu từ 20–45 triệu tùy giá trị gói thầu; lập hồ sơ mời thầu và cố vấn toàn bộ quy trình đấu thầu từ 35–80 triệu/gói thầu; cố vấn dự án trọn gói (retainer) từ 45–120 triệu/tháng.

Tất cả gói đều thanh toán theo milestone — 50% khi ký hợp đồng dịch vụ, 50% khi bàn giao. Không có chi phí ẩn và không phát sinh ngoài phạm vi đã thống nhất.

Gọi hotline +84 912 783 246 để được tư vấn ban đầu miễn phí 30 phút và nhận báo giá cụ thể không ràng buộc cho dự án của bạn.

Doanh nghiệp FDI cần tuân thủ quy định Luật Đấu thầu Việt Nam khi dự án sử dụng vốn nhà nước, vốn ODA hoặc vốn vay được bảo lãnh bởi nhà nước. Với dự án tư nhân 100% vốn ngoại, chủ đầu tư có quyền tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy trình nội bộ — tuy nhiên vẫn phải tuân thủ Bộ luật Dân sự, Luật Xây dựng và các quy định chuyên ngành về hợp đồng.

Lê Gia hỗ trợ doanh nghiệp FDI thiết kế quy trình lựa chọn nhà thầu nội bộ phù hợp pháp luật Việt Nam, soạn hợp đồng song ngữ Việt–Anh theo chuẩn FIDIC và tư vấn lựa chọn nhà thầu địa phương uy tín. Đội ngũ Lê Gia làm việc bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh trong toàn bộ hồ sơ và giao dịch.