Kế toán nội bộ xử lý nghiệp vụ hạch toán và kê khai đúng hạn — đó là công việc vận hành. Cố vấn Thuế & Tài chính làm việc ở tầng khác: rà soát rủi ro trước khi cơ quan thuế phát hiện, thiết kế cấu trúc tài chính tối ưu hợp pháp, và biến số liệu kế toán thành công cụ ra quyết định cho CEO và HĐQT. Rất nhiều doanh nghiệp có kế toán giỏi nghiệp vụ nhưng vẫn bị truy thu vì không có ai nhìn tổng thể rủi ro và chiến lược tài chính dài hạn.

Trước thanh tra, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ hồ sơ chứng từ, đối chiếu số liệu kê khai với thực tế phát sinh và chuẩn bị giải trình cho các khoản mục nhạy cảm. Trong quá trình thanh tra, cách trả lời và cung cấp hồ sơ ảnh hưởng trực tiếp đến kết luận và mức truy thu, phạt. Lê Gia đồng hành từ giai đoạn rà soát trước thanh tra đến làm việc trực tiếp với đoàn thanh tra để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

Đây là dấu hiệu kinh điển của doanh nghiệp thiếu quản trị dòng tiền, thường do ba nguyên nhân chính: công nợ phải thu bị chiếm dụng quá lâu, hàng tồn kho ứ đọng vốn, hoặc chi phí vận hành tăng nhanh hơn tốc độ thu tiền thực tế. Lợi nhuận trên sổ sách và tiền mặt trong tài khoản là hai khái niệm khác nhau. Lê Gia thực hiện chẩn đoán dòng tiền để xác định chính xác điểm nghẽn và thiết kế cơ chế kiểm soát phù hợp.

Kế toán trưởng đảm bảo sổ sách đúng chuẩn mực và tuân thủ pháp luật. CFO thuê ngoài đảm nhiệm vai trò hoạch định chiến lược tài chính, xây dựng dashboard điều hành cho CEO và HĐQT, tham gia quyết định đầu tư, gọi vốn và tái cấu trúc — công việc mà một CFO toàn thời gian đảm nhiệm nhưng với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ, phù hợp với doanh nghiệp chưa đủ quy mô để tuyển CFO nội bộ.

Nhà đầu tư chuyên nghiệp thẩm định tối thiểu: báo cáo tài chính minh bạch và nhất quán qua các kỳ, mô hình dự báo dòng tiền hợp lý, cơ cấu chi phí và giá thành rõ ràng, tình trạng công nợ và nghĩa vụ thuế sạch. Lê Gia hỗ trợ chuẩn hóa số liệu tài chính và xây dựng bộ hồ sơ sẵn sàng cho Due Diligence trước khi tiếp cận nhà đầu tư.

Tối ưu thuế hợp pháp là việc vận dụng đúng quy định pháp luật hiện hành về ưu đãi thuế, cách hạch toán chi phí và cấu trúc giao dịch để tối thiểu hóa nghĩa vụ thuế trong khuôn khổ pháp luật cho phép. Trốn thuế là hành vi cố ý khai sai, che giấu doanh thu hoặc sử dụng chứng từ không hợp lệ. Lê Gia chỉ tư vấn các giải pháp tối ưu thuế hợp pháp, có căn cứ pháp lý rõ ràng và có thể giải trình được với cơ quan thuế.

Có, và càng ở giai đoạn đầu càng cần thiết lập đúng ngay từ đầu. Kế toán quản trị giúp CEO biết chính xác sản phẩm/dịch vụ nào đang lãi, chi phí nào đang lãng phí và điểm hòa vốn nằm ở đâu. Doanh nghiệp thiết lập muộn thường phải làm lại toàn bộ hệ thống khi đã mở rộng, tốn kém và mất thời gian hơn nhiều so với làm đúng từ đầu.

Phần lớn trường hợp vẫn có thể phục hồi nếu xử lý đủ sớm và đúng phương pháp. Tái cấu trúc tài chính bao gồm đàm phán lại điều kiện nợ vay, giải phóng vốn lưu động đang bị chôn ở hàng tồn kho hoặc công nợ, và thiết kế lại dòng tiền vận hành theo thứ tự ưu tiên thanh toán. Càng trì hoãn, không gian đàm phán với chủ nợ càng thu hẹp. Lê Gia thực hiện chẩn đoán tình trạng tài chính trong 5-7 ngày làm việc để xác định phương án khả thi nhất.

HĐQT và nhà đầu tư thường yêu cầu báo cáo quản trị hàng tháng/quý gồm: P&L theo từng mảng kinh doanh, dòng tiền thực tế so với kế hoạch, các chỉ số tài chính then chốt và giải trình biến động bất thường. Đây là công việc khác với báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế. Lê Gia xây dựng hệ thống báo cáo quản trị và dashboard điều hành riêng cho từng doanh nghiệp, sẵn sàng trình bày trước HĐQT.

Doanh nghiệp FDI cần đặc biệt lưu ý các quy định về giao dịch liên kết với công ty mẹ ở nước ngoài, nghĩa vụ báo cáo giao dịch liên kết hàng năm, quy định về chuyển lợi nhuận ra nước ngoài và hạn chế vay ngoại tệ. Sai sót trong các khoản mục này thường dẫn đến rủi ro ấn định thuế và truy thu với giá trị lớn. Lê Gia có kinh nghiệm làm việc với nhiều doanh nghiệp FDI trong việc rà soát và thiết lập cơ chế tuân thủ phù hợp.

Chi phí phụ thuộc vào phạm vi công việc, quy mô doanh nghiệp và tính chất dịch vụ (dự án một lần hay đồng hành dài hạn theo tháng). Mỗi dịch vụ con trong nhóm Thuế & Tài chính có cơ cấu phí riêng, được trình bày chi tiết tại trang dịch vụ tương ứng. Gọi hotline +84 912 783 246 để được tư vấn và báo giá chính xác theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

Có. Lê Gia ký thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) trước khi tiếp cận bất kỳ tài liệu, số liệu tài chính hoặc kế hoạch kinh doanh nào của khách hàng. Toàn bộ đội ngũ tham gia dự án đều tuân thủ quy trình bảo mật nội bộ nghiêm ngặt, đặc biệt với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn gọi vốn hoặc M&A nhạy cảm.

Quản trị dòng tiền tập trung giải quyết một vấn đề cụ thể: kiểm soát thu chi, dự báo và tối ưu vốn lưu động. CFO thuê ngoài là vai trò toàn diện hơn, bao trùm cả quản trị dòng tiền, kế toán quản trị, hoạch định chiến lược tài chính và tham gia các quyết định lớn. Doanh nghiệp đang gặp vấn đề dòng tiền cụ thể nên bắt đầu từ Quản trị dòng tiền; doanh nghiệp cần một người cầm trịch toàn bộ bức tranh tài chính nên chọn CFO thuê ngoài.

Nên, và đây chính là thời điểm chi phí thấp nhất để làm đúng. Xây dựng hệ thống kế toán quản trị, quy trình kiểm soát thu chi và thói quen báo cáo minh bạch ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh phải "dọn dẹp" số liệu lộn xộn khi đã mở rộng quy mô hoặc chuẩn bị gọi vốn — công việc dọn dẹp này thường tốn kém và mất nhiều tháng nếu để quá muộn.

Quy trình gồm 5 bước: Tiếp nhận và trao đổi ban đầu; Đánh giá và chẩn đoán thực trạng thuế, tài chính, dòng tiền; Đề xuất giải pháp và lộ trình cụ thể; Triển khai theo từng hạng mục có thể kiểm chứng; Đồng hành dài hạn, cập nhật định kỳ. Ba bước đầu thường hoàn thành trong 5-10 ngày làm việc tùy độ phức tạp của doanh nghiệp.