Thanh Quyết Toán Dự Án Đúng Số, Đúng Hạn —
Khép Hồ Sơ An Toàn, Không Để Lại Rủi Ro

Kiểm soát vốn đầu tư diễn ra xuyên suốt quá trình thi công — kiểm soát giải ngân theo tiến độ, đối chiếu khối lượng tạm tính từng kỳ. Thanh quyết toán là bước tổng hợp cuối cùng sau khi công trình hoàn thành — xác định chính xác giá trị cuối cùng của toàn bộ hợp đồng, xử lý mọi khoản phát sinh, khấu trừ, bảo hành và chốt số liệu để khép hồ sơ pháp lý — tài chính của dự án.

Ba nguyên nhân phổ biến nhất: hồ sơ khối lượng và phát sinh không được tập hợp đồng bộ trong suốt thi công; các bên không thống nhất phương pháp tính đơn giá cho phần phát sinh; và thiếu một đầu mối đủ năng lực đối chiếu độc lập trước khi trình cấp có thẩm quyền hoặc kiểm toán. Xử lý đồng thời cả ba điểm này là cách rút ngắn thời gian quyết toán hiệu quả nhất.

Bước đầu tiên là tách bạch rõ các khoản đã thống nhất và các khoản còn tranh chấp, tránh để toàn bộ hồ sơ bị treo vì một vài mục nhỏ. Với khoản còn tranh chấp, cần đối chiếu lại theo đúng điều khoản hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu, đồng thời chuẩn bị phương án đàm phán có cơ sở số liệu rõ ràng trước khi cân nhắc các bước xử lý tranh chấp chính thức.

Lê Gia đóng vai trò cố vấn cho Chủ đầu tư trong việc chuẩn hóa, rà soát và chuẩn bị hồ sơ quyết toán trước và trong quá trình kiểm toán — không thay thế vai trò của đơn vị kiểm toán độc lập được pháp luật quy định. Khi cần kiểm toán theo quy định, Lê Gia hỗ trợ kết nối Chủ đầu tư với các đơn vị kiểm toán, thẩm tra được cấp phép phù hợp.

Có. Dự án dừng thi công, chấm dứt hợp đồng trước hạn hoặc thay đổi nhà thầu vẫn cần được quyết toán phần khối lượng đã thực hiện để xác định nghĩa vụ tài chính giữa các bên, xử lý tạm ứng, bảo lãnh và các khoản phát sinh liên quan. Đây thường là hồ sơ phức tạp hơn vì thiếu tính liên tục, cần rà soát kỹ toàn bộ lịch sử hợp đồng.

Chi phí được tính theo gói dự án một lần, dựa trên quy mô giá trị hợp đồng, số lượng nhà thầu/gói thầu cần đối chiếu và mức độ phức tạp của phát sinh, tranh chấp. Gọi hotline +84 912 783 246 để được báo giá theo hồ sơ dự án thực tế.

Cần đảm bảo đầy đủ: biên bản thanh lý hợp đồng với từng nhà thầu, xử lý dứt điểm bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh bảo hành, hồ sơ hoàn công và nghiệm thu cuối cùng, cùng bộ hồ sơ lưu trữ đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm toán về sau. Thiếu bất kỳ tài liệu nào trong nhóm này đều có thể khiến hồ sơ dự án bị coi là chưa khép đúng quy định dù đã thanh toán xong về tài chính.